Proses kemasukan data secara manual yang dipermudahkan

• Pegawai Perancangan
• Pegawai Pengesah Perancangan
• Pegawai Pelulus Perancangan
• Pegawai BPK

Laporan yang lebih terperinci dan menyeluruh

Carian kriteria yang lebih spesifik boleh ditetapkan mengikut keperluan pengguna

Kodifikasi kod produk dan perkhidmatan

Penajaan Laporan

Pemilihan pembekal hanya boleh dilakasanakan secara atas talian melalui:

• Sumber daripada katalog
• Pelawaan Tawaran Harga
  • Tawaran Tunggal
  • Tawaran Berulang

Pilihan bagi pengguna untuk menentukan sama ada perlu Pertanyaan Pembelian atau pun tidak

Penganugerahan melalui Surat Setuju Terima bagi item Servis yang melibatkan pemenuhan bermasa. (contoh: perkhidmatan kawalan keselamatan & pembersihan)

Memperkenalkan piawaian kod produk baharu menggunakan kod piawaian UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) semasa peringkat penyediaan spesifikasi item perolehan

Kemudahan templat yang disediakan di dalam sistem seperti:

• Templat Dokumen Spesifikasi
• Templat Dokumen Sebut Harga/ Tender
• Terma Syarat-Syarat Am, Khas dan Arahan yang boleh dikemaskini

Penjanaan laporan yang dinamik daripada sistem di mana pengguna boleh menetapkan kriteria laoran yang lebih spesifik mengikut keperluan.

Templat laporan yang standard telah disediakan dan dijana secara automatik dalam setiap proses berikut:

• Laporan Jawatankuasa Pembukaan
• Laporan Jawatankuasa Teknikal
• Laporan Jawatankuasa Kewangan
• Laporan Jawatankuasa Penilaian (1 Peringkat)
• Kertas Taklimat
• Kertas Taklimat Selepas Bidaan

Hanya J/K Spesifikasi perlu diwujudkan di peringkat awal penilaian manakala  pengguna boleh memilih sama ada ingin mewujudkan J/K Penilaian Teknikal dan J/K Penilaian Kewangan pada peringkat awal penyediaan atau sebelum proses penilaian dilaksanakan

Pembentukan J/K ini adalah berdasarkan jenis perolehan.

Pendaftaran sesi taklimat/lawatan tapak boleh dilakukan secara atas talian (self-registration) oleh pembekal yang layak dan berhasrat untuk menghadiri taklimat/lawatan tapak sebelum hari/masa yang ditetapkan

Pendaftaran kehadiran pembekal juga dibenarkan semasa hari sebenar taklimat/lawatan tapak dan ianya dilakukan oleh agansi sendiri.

Semakan atas talian oleh pembekal boleh dilakukan bagi memastikan syarikat tersebut layak (kod bidang, kawasan, status bumiputera) bagi menghadiri sesi taklimat/lawatan tapak.

Tawaran cadangan pembekal termasuk dokuman sokongan hendaklah dihantar melalui atas talian.

Bagi perolehan yang memerlukan sampel, tawaran dan dokumen sokongan hendaklah dihantar melalui atas talian manakala hanya sampel produk sahaja perlu dihantar secara manual.

Meyediakan fungsi kemudahan label/tag yang boleh dijana melalui sistem bagi sampel produk yang dihantar oleh pembekal. Label/tag ini hendaklah diletakkan oleh pihak pembekal semasa penghantaran sampel produk tersebut. 

Wajib bagi perolehan yang memerlukan sampel sahaja. Bagi perolehan yang tidak memerlukan sampel, pembukaan akan dilakukan secara automatik melalui sistem pada hari yang telah ditetapkan oleh pihak agensi.

Kaedah penilaian satu (1) peringkat dengan mewujudkan:-

• (J/K Penilaian) ATAU

Kaedah penilaian dua (2) peringkat dengan mewujudkan:

• J/K Penilaian Teknikal
• J/K Penilaian Kewangan

Kaedah penilaian sama ada 1 peringkat atau 2 peringkat hendaklah ditetapakan oleh pihak agensi di peringkat awal penyediaan Sebut harga/ Tender.

Untuk kedua-dua kaedah penilaian diatas J/K Penilaian Teknikal akan bersidang dahulu sehingga selesai sebelum J/K Kewangan boleh bersidang.

Menyediakan fungsi pemarkahan atas talian bagi membantu penilaian sama ada secara:

• Pemarkahan Automatik yang boleh dijana melalui sistem
• Pemarkahan Manual yang di kunci masuk oleh pengguna PTJ
• Markah lulus(passing score) adalah wajib untuk penilaian teknikal
• Markah lulus(passing score) adalah Tidak wajib untuk penilaian kewangan
• Markah keseluruhan untuk pengesyoran Pihak Berkuasa Melulus adalah wajib
• Pembekal yang gagal melepasi markah lulus teknikal tidak akan dibawa ke peringkat penilaian kewangan.
• Pembekal yang gagal melepasi markah keseluruhan pengesyoran Pihak Berkuasa Melulus tidak akan dibawa ke peringkat pemilihan akhir pembekal.

Kriteria dan kaedah penilaian hendaklah ditetapkan oleh pihak agensi di peringkat awal penyediaan Sebut harga/ Tender.

Kemudahan senarai semak yang disediakan di dalam sistem:

• Senarai semak Teknikal
  • Senarai semak mengikut kategori perolehan, cth. Kawalan Keselamatan, Pembersihan, bahan makanan mentah
• Senarai semak Kewangan
  • Satu senarai semak sahaja untuk semua kategori perolehan

Pihak Berkuasa Melulus menentukan pemilihan berdasarkan Item atau Pakej

Memuktamadkan Pemilihan Pembekal oleh J/K Sebut harga atau Lembaga Perolehan adalah melalui:-

• Pemilihan Terus
• Pemilihan Pelbagai
• Bidaan secara atas talian (eBidding)

• Bidaan atas talian dilaksanakan dengan menggunakan harga seunit

Pelulus diwujudkan bagi meluluskan penyediaan Kontrak

Maklumat Sebut Harga/Tender secara automatik di hantar ke modul Pengurusan Kontrak selepas pengesahan Surat Setuju Terima.

Terdapat kesinambungan proses selepas sesuatu Sebut Harga & Tender termasuk spesifikasi produk/perkhidmatan

Berintegrasi bersama modul dalaman dan luaran seperti di bawah:

Integrasi Dalaman :

Integrasi dengan modul Pengurusan Pembekal berkaitan dengan maklumat pembekal.

Integrasi dengan modul Pemilihan Pembekal berkaitan dengan maklumat perolehan.

Integrasi dengan modul Pemenuhan berkaitan dengan maklumat pembayaran  kontrak.

Integrasi dengan modul Pengurusan Profil berkaitan maklumat pengguna ePerolehan.

Integrasi Luaran :

1GFMAS -  maklumat wang pendahuluan yang di bayar kepada pihak pembekal.

PHIS – Kontrak konsesi

GPKI – Tandatangan Digital untuk pengguna kerajaan

SPKI - Tandatangan Digital untuk pembekal

SMS (DAPAT) – Notifikafi kepada pembekal.

Terdapat notifikasi kepada Pentadbir Kontrak Kementerian seperti di bawah:

• Notifikasi kontrak yang bakal tamat tempoh
• Notifikasi maklumat bon pelaksanaan
• Notifikasi penyelenggaraan kontrak

Menyokong proses untuk mengemaskini sesuatu kontrak bagi Pengguna Kerajaan dan Pembekal seperti berikut:

Penyelenggaraan Kontrak bagi Pengguna Kerajaan

• Kemaskini butiran pemenuhan
• Pindaan dengan kontrak tambahan
• Pindaan tanpa kontrak tambahan
• Penggantungan kontrak
• Penamatan kontrak

Penyelenggaraan Kontrak bagi Pembekal

• Permintaan/ Pengeluaran Pemfaktoran
• Kemas kini maklumat Bank

Penyediaan kontrak formal secara atas talian

Mewujudkan perjanjian tambahan secara automatik sekiranya proses pindaaan dilakukan ke atas sesuatu kontrak

Pembekal boleh membuat permohonan perubahan akaun bank dan pemfaktoran secara atas talian.

Pengguna perlu mengimbas halaman yang berstem dan bertanda tangan bagi mengesahkan sesuatu perjanjian itu telah lengkap

Pelulus diwujudkan bagi meluluskan penyediaan Kontrak

Maklumat sebut harga/tender secara automatik di hantar ke modul Pengurusan Kontrak selepas pengesahan Surat Setuju Terima.

Terdapat kesinambungan proses selepas sesuatu Sebut Harga & Tender termasuk spesifikasi produk/perkhidmatan

Berintegrasi bersama modul dalaman dan luaran seperti di bawah:

Integrasi Dalaman :

Integrasi dengan modul Pengurusan Pembekal berkaitan dengan maklumat pembekal.

Integrasi dengan modul Pemilihan Pembekal berkaitan dengan maklumat perolehan.

Integrasi dengan modul Pemenuhan berkaitan dengan maklumat pembayaran  kontrak.

Integrasi dengan modul Pengurusan Profil berkaitan maklumat pengguna ePerolehan.

Integrasi Luaran :

1GFMAS -  maklumat wang pendahuluan yang dibayar kepada pihak pembekal.

PHIS – Kontrak konsesi

GPKI – Tandatangan Digital untuk pengguna kerajaan

SPKI - Tandatangan Digital untuk pembekal

SMS (DAPAT) – Notifikasi kepada pembekal.

Terdapat notifikasi kepada Pentadbir Kontrak Kementerian seperti di bawah:

• Notifikasi kontrak yang bakal tamat tempoh
• Notifikasi maklumat bon pelaksanaan
• Notifikasi penyelenggaraan kontrak

Menyokong proses untuk mengemaskini sesuatu kontrak bagi Pengguna Kerajaan dan Pembekal seperti berikut:

Penyelenggaraan Kontrak bagi Pengguna Kerajaan

• Kemas kini butiran pemenuhan
• Pindaan dengan kontrak tambahan
• Pindaan tanpa kontrak tambahan
• Penggantungan kontrak
• Penamatan kontrak

Penyelenggaraan Kontrak bagi Pembekal

• Permintaan/ Pengeluaran Pemfaktoran
• Kemas kini maklumat Bank

Penyediaan kontrak formal secara atas talian

Mewujudkan perjanjian tambahan secara automatik sekiranya proses pindaan dilakukan ke atas sesuatu kontrak

Pembekal boleh membuat permohonan perubahan akaun bank dan pemfaktoran secara atas talian.

Pengguna perlu mengimbas halaman yang berstem dan bertandatangan bagi mengesahkan sesuatu perjanjian itu telah lengkap

Perlu mengunci masuk maklumat 1PP/SPP  ke dalam Modul Pengurusan Kontrak berpandukan pekeliling yang dikeluarkan untuk diguna pakai oleh modul- modul lain bagi proses perolehan.

1PP/SPP akan dipaparkan pada portal ePerolehan

Penyelenggaraan boleh dilakukan pada 1PP/SPP dan maklumat tersebut akan di hantar dan dikemas kini pada portal ePerolehan bagi tujuan rujukan.

Penyelenggaraan Pekeliling

• Kemas kini Pekeliling
• Pembatalan Pekeliling

Pelulus diwujudkan bagi meluluskan penyediaan Kontrak Panel

Notifikasi Kontrak Panel yang bakal tamat tempoh dan penyelenggaraan kepada Pentadbir Kontrak Panel

Perlu mengunci masuk maklumat 1PP/SPP ke dalam Modul Pengurusan Kontrak berpandukan pekeliling yang dikeluarkan untuk diguna pakai oleh modul- modul lain bagi proses perolehan.

Berintegrasi bersama modul Pengurusan Pembekal , Pemilihan Pembekal (Sehingga dan melebihi RM 20,000)

1PP/SPP akan dipaparkan pada portal ePerolehan

Penyelenggaraan boleh dilakukan pada 1PP/SPP dan maklumat tersebut akan dihantar dan dikemas kini pada portal ePerolehan bagi tujuan rujukan

Penyelenggaraan Pekeliling bagi Pengguna Kerajaan

1. Kemas kini Pekeliling
2. Pembatalan Pekeliling

• Atas Talian (Online)

• Akaun Asas
• Akaun MoF

• Soft Certificate

• Secara atas talian

• Ada

• PERCUMA untuk pengguna pertama bagi tempoh tiga (3) tahun

• Terhad kepada 30 bidang sahaja
• Percuma untuk 30 bidang yang dimohon